「東京近郊でイベントを開催したいけど、イベントを組んだ経験がなくてどうすればいいかわからない」「東京のイベント会社を調べてみたものの、どこがどう違ってどれを選べばいいのかが不明」そんなお悩みを抱えてはいませんか？

こちらの記事では、東京でイベント会社を検討している広報担当者やイベンターの方のために、評判の高いイベント会社をおすすめ形式で紹介しています。

自身の経験と様々な企業を調査した結果から、口コミなども参考にして7社に絞りました。それぞれの企業には企画力や制作力、運営力における違った特徴があり、選ぶイベント会社によってイベントの雰囲気はがらりと変わってきます。

イベント会社を検討するときには、企画してくれるイベントの内容はもちろん、当日にスタッフとして参加する人材のクオリティやその管理状況、当日までの準備段階での手際の良さも大切です。さらに参加者を集客するためのノウハウやプロデュース力なども忘れてはいけないポイントです。

どのイベント会社に依頼するかによって、イベントの明暗が分かれるといっても過言ではありません。本当に安心して任せられるイベント会社を、ぜひこちらのおすすめ会社から探してみてくださいね。

【イベント会社の一覧表】イベント会社は慎重に選ぶことが重要です！

いかがでしたか。東京でおすすめ・評判のイベント会社をおすすめ形式で紹介しました。私自身が会社のPR担当者としてイベント会社をリサーチした経験から、こちらの記事を執筆させていただきました。

ここまでご紹介したイベント会社の情報を一覧にまとめたのでご覧になってください。

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会社名	株式会社エレメンタル プロジェクト	株式会社シスコム	株式会社バリュー プラス	株式会社ニューズ ベース	株式会社アイモ	株式会社ワイズ インテグレーション	株式会社ドゥ・ クリエーション
コスト面	◎	⚪︎	⚪︎	⚪︎	◎	△	⚪︎
対応スピード	◎	⚪︎	⚪︎	⚪︎	⚪︎	⚪︎	◎
小回りの利きやすさ	◎	◎	⚪︎	⚪︎	◎	⚪︎	⚪︎
特徴	2つの部署の チームワークによる 運営でイベント成功 を実現	チラシやのぼりなど、 各種専門事業との 連携でサポート	早急な対応が必要な 場合も専用窓口の 即日開設が可能	ワンストップサポート が可能な人材育成に 尽力	遠方からの参加者の 交通・宿泊もサポート	国内初の ファンドレイジング 事業の確立に成功	イベント企画から派生 事業までワンストップ サポートで行う
詳細リンク	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら
公式リンク	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら

「商品やサービスのPRをしたい」「大規模なセレモニーを開きたい」「街頭でサンプリングを行いたい」など、イベントを開催する目的は様々です。

しかしどういった分野のイベントを開催するにしても、大切なのはイベント会社の実力と提供してくれるイベントの品質です。ただ費用が安いからといって小さすぎるイベント会社に依頼したら「自分たちで企画から運営まで行った方が良かったのではないか？」と感じられる程度のクオリティになってしまうかもしれません。

また、集客ノウハウのないイベント会社であればせっかくイベントを開催しても参加者がほとんど集まらず、閑散としたイベントになってしまうかもしれません。わざわざ大きなコストをかけてイベントを開催するのですから、きちんと開催の目的は達成したいものです。

その他：東京のイベント企画会社一覧紹介

イベント企画会社とは？

イベントの企画に慣れてない場合、開催場所の手配や手続きのやり方など、知らないことばかりでは時間も労力も無駄にしてしまうことがよくあります。そこで、ベント企画会社に依頼することで、企画立案から開催当日までの諸々の工程を遂行してもらうことができますイ。イベントを成功させるために、まずはイベントを企画してくれる優秀な業者を探すことが重要となります。

企画を成功させるノウハウがある会社を選ぼう

まずイベント企画会社とはどういうものかをご存知でしょうか。会社や団体などがイベントを開催することになった際、イベントに慣れていない人が企画や運営を担うのでは、時間も手間もかかってしまいますし、イベントが成功するかどうかもその人たち自身の実力次第になってしまいます。そしてイベントがうまくいかなかった場合は、その人たちの負担にもなってしまいます。

ですからイベントなどを行なう場合には、イベントの専門業者に企画から開催までをお願いしたほうがスムーズです。さまざまなイベント企画会社があるので、評判のいい業者を探して依頼することが大切です。どの会社にお願いすればいいのかは、口コミや、今までの開催例などを参考に決めていくと効率よく見つけることができます。

イベント企画会社で働く人のことをイベントプランナーといいます。イベントプランナーはさまざまなイベントの企画・開催をします。いわば総合プロデューサーです。

どのような企画のイベントなのか、どうしたら集客を見込めるか、企画に合ったイベントの種類は、など、さまざまな情報収集をします。イベントの企画業者に頼まないで、自分たちの会社でこれらの作業を行なうとなると、本業以外にやらなければならないことが多くなり、本業に支障が出てしまいます。また、慣れていない作業をすることになるので、時間も手間もかかってしまいます。失敗のないイベントを行なうためにも、イベント企画会社への依頼はおすすめできます。

イベント企画会社に依頼するメリット

企業や団体がイベントを開催するとなった場合には、大規模になればなるほど、時間や費用もかかりますし、発注作業も大変になってきます。自分が仕事を抱えているのに、イベントのことも考えないといけないとしたらそれは大変なことなので、そういったときにはイベント会社の利用を検討してみましょう。イベント企画会社に依頼するメリットをご紹介します。

企業の期待に見合ったもイベントを用意してくれる

イベント企画専門の会社は経験が豊富なので、企業の要望にこたえてくれるような内容のイベントを開催してくれます。

イベント企画会社は、まずはじめにクライアントの要望などを企画書として作成します。その企画書の内容を納得してもらえたら、次は見積もりを出して、着手していきます。企画から開催当日の運営ですべてのことを任せてイベントを成功に導いてくれるのが、イベント企画会社のメリットです。

その他のメリットは、やはり本業の仕事や他の業務に支障を来たさずに済むということです。イベントを成功させれば業績も上がりますし、顧客数も増える可能性があります。ですからイベントは非常に重要な業務のひとつではありますが、本業の仕事ではないので、不慣れな点もあります。

不慣れな仕事というのは、どうしても時間がかかってしまいますし、失敗してしまう可能性もあります。その点しっかりとした知識のある専門の業者にお願いすることによって、イベントを成功させる確率を高めることができます。本来の業務と平行して企画を進めていく必要がないので、本業に集中することができます。

マンネリ化しない企画を考えてくれる

今まで自社で毎年イベントを開催していたという場合は、企画に新鮮味がなく、毎年同じことのくり返しでマンネリ化してしまう可能性もあります。

同じような内容が繰り返されてばかりいると、業績向上につながりにくくなるので、イベント会社に依頼することによって、新鮮味のあるイベントを開催してもらうことができます。

イベント企画会社に依頼を行えば、それまでの経験を踏まえ、会社の要望にあった企画や予算などの計画、設営や会場の手配、開催当日の運営まですべてのことをトータルで管理、成功までに導いてくれます。メリットは多く、スムーズにイベントを開催することができるので、機会があれば積極的に利用してみるようにしましょう。

イベント開催・企画で１番大変だったことは？

イベント会社に依頼することがメリットだらけであることはご理解いただけたかと思います。
では、もしイベントの企画を自分たちで行うとしたら何が一番大変なのでしょうか？それが気になってしまったので、独自に「イベント開催・企画で１番大変だったこと」についてアンケート調査を行いました。

一番大変と感じたことは「予算編成」という結果になりました。
イベントを実施する予算の中で、何にどれだけかけるかを自分たちで考えることが大変かは、想像するだけでわかりますね…それらをすべてやってもらえるイベント企画会社がいかに便利かがわかったのではないでしょうか？
こちらで紹介しているイベント企画会社はどこも評判のいいところばかりです。これからイベントの開催を検討している方は、こちらに一番してみてはいかがでしょうか！

イベント会社の種類には3つある！それぞれのメリット・デメリットは？

イベント会社には大きく分けると3つのタイプが存在します。

1つ目は「規模が大きい有名なイベント会社」です。大手イベント会社と言い換えてもいいでしょう。大手イベント会社を選ぶメリットとしては、幅広い分野のイベント開催経験があり、どんなに特殊な要望があってもそれを実現してくれる可能性が高いというものがあります。

さらに、全国に支店を持っていたり下請け業者を各地に抱えていたりと、全国規模でのイベントでも難なく対応してくれます。メディアにも強力なパイプを持っていることが多く、集客ノウハウの面でも問題ありません。

そんな大手イベント会社のデメリットは、とにかくコストがかかることです。大手だからこそローカルなイベント会社よりも圧倒的に高い金額の費用が必要となるのは目に見えています。

また、運営スタッフの質が悪いケースがあるのもデメリットです。これについては後から詳しく説明しますが、イベント当日のスタッフのほとんどが日雇いアルバイトというケースも珍しくありません。

そして、2つ目のタイプは「ローカルで規模の小さいイベント会社」です。こちらは地域密着型という言葉が似合うイベント会社で、全国規模のイベントではなく限られた地域でのイベントの開催を受け付けている会社が多いです。

そんな地域密着型のイベント会社のメリットとしては、フットワークが軽く急なイベントにも対応してくれやすいというものが挙げられます。大手イベント会社より自社スタッフが動くケースが多く、教育の行き届いたスタッフが運営してくれることが多いです。

地方にある地域密着型イベント会社の場合、その土地を知り尽くしていたり地元メディアとパイプを持っていたりと、大手とは違った切り口で集客サポートをしてくれます。

デメリットとしては全国的なイベントや大規模で大人数のスタッフが必要となるイベントは難しい、などが挙げられます。

そして3つ目のタイプは「専門分野に特化したイベント会社」です。幅広い分野でのイベント開催経験はないものの、ある特定分野でのイベントには大手顔負けのクオリティでサービスを提供してくれます。

他者とは違った独自のノウハウを持っているため、大手イベント会社では提案してもらえないような企画を持ってきてくれることもあります。デメリットとしては、専門外のイベントについては品質がイマイチになってしまう可能性が高い点が挙げられます。

イベント企画会社に依頼した場合の費用相場とは？

イベントを企画することになった場合、どれくらいの費用がかかるのかというのは少しイメージしづらいものだと思います。種類によって多少の差はありますが、イベントにかかる費用の内訳はどんなものでもおおかた同じです。

一体イベントの企画にはどういった費用がかかるのか、一つ一つ確認していきましょう。

会場費の相場はどのくらい？

ほぼすべてのイベントは大勢の人が参加することを想定しています。そのためには、かなりの人数が問題なく入ることのできる会場が必要です。

たとえば、100人ほどの人を収容しなければいけないとなると、それなりに広いセミナールームやレンタルスペースを使うことになります。もしもイベントを都内で行う場合、そのくらいの規模のセミナールームを1日借りるのにかかる費用の相場はおよそ30万円です。

それよりも何倍も規模の大きい展示場などを借りる時には、1日あたり約100万円が必要になります。会場は、イベントの目的によって自分たちで選ぶのもよいですが、イベント企画会社に依頼する場合は最適な場所を選んでもらうことも可能です。

定期的に何度も開催している表彰式などの社内イベントであれば自分たちで選んだほうが長い目で見た時に効率がいいかもしれませんが、不特定多数の人がやってくるプロモーションなどのイベントを行う時には、予測できない部分が多いので会場選びはイベント企画会社に任せた方がよいでしょう。

１日あたりの人件費

イベントの運営において、会場の次に重要となるのがスタッフです。良いイベントを企画したり、当日、イベントを滞りなく進めたりするためには、ディレクターとしてプログラムの進行を管理する人がいなければなりません。そのディレクターを企画会社にお願いする場合、1日あたりの相場はおよそ3～4万円です。

さらに、イベントの来場者の案内や会場の設営・撤去にもスタッフは必要になります。そうしたいわゆる運営スタッフと呼ばれる人を頼むには1日あたり1万5,000～2万円ほどかかるのが一般的です。

そして、もし何か特別な舞台装置や映像・音響の機材を使いたいのであれば、それらを扱える技術スタッフを頼むことになるので1日2～3万円が追加でかかってきます。そのうえ司会が必要なイベントなら1日2万5,000～4万円、コンパニオンも必要となると1日2万～3万5,000円がそこにプラスされます。

イベントは、規模が大きくなればなるほど人件費もたくさんかかってくるものと考えてよいでしょう。

制作費に含まれるものは？

イベントでの「制作費」とは、イベント会場を飾り付けたり必要な情報を掲示したりするための看板や、来場者向けのDM、イベント当日に使う映像などの制作にかかる費用のことです。それぞれの相場は、看板などが4～6万円、DMが12～15万円、映像が5～10万円となっています。

さらに、WebやSNSなどを活用して宣伝を行う場合には40～100万円が必要となります。

ちなみに、そうした制作や、スタッフについてもですが、どこか別の会社に外注している企画会社よりも自社で内製しているところのほうがおすすめです。

外部に頼む場合はどうしてもそれだけ時間も費用も余計にかかってしまうので、どこまで内製化できているかというのは企画会社を選ぶときの重要な要素になります。

費用相場のまとめ

イベントを開催するためには「会場費」「人件費」「制作費」という、おもにこの三つの費用がかかってくることになります。イベント企画会社に依頼するのであれば、それぞれの費用をどのくらいに設定しているか、具体的にどんなサポートをしてくれるのかを確認するのが肝心です。

そして、スタッフや制作をどれくらい内製化しているのかもチェックすれば、理想的な企画会社を見つけられることでしょう。

イベントを成功させよう！

今回、おすすめできるイベント会社を厳選するために、かなりの時間と労力を割いて様々な情報を調べました。実際にイベントを行う計画ができてから、良いイベント会社を探そうと思っても時間が足りないと感じていらっしゃる方がほとんどでしょう。私も経験者なのでよくわかります。

また、予算にも限りがあることが普通ですし、その中で「成功させたい」という気持ちはみなさん共通していることだと思います。

ネームバリューや実績、コスト面もイベント会社選びの判断基準から外す理由はないですが、そればかりにとらわれると怖いので、イベント会社の体制・体質」を見極めることも重要です。

企画するのも、制作するのも、運営するのも「人」であり、そのイベントに参加するのも「人」です。

当たり前のことかもしれませんが、どんなに素晴らしい企画書があっても、最新の設備があっても、スタッフをたくさん確保できても、イベントを成功させられるかどうかは結局の所、「人」が要になるのだと思います。

そのことも踏まえて、信頼できるイベント会社を探している方は本サイトを参考にしていただければと思います。

イベント企画会社FAQ