懇親会って何？親睦会との違いや開催のポイント解説！
懇親会と親睦会は、親睦を深める会合という言葉です。どちらもよく聞く言葉ですが、実は若干意味が異なります。この記事では、懇親会と親睦会の違いを解説し、懇親会を成功させるためのポイントについても説明しましょう。懇親会の開催を検討している方や懇親会の幹事を任された方は、ぜひ参考にしてください。
懇親会と親睦会との違い
懇親会と親睦会は、親睦を深める会合という点が似ていますが、微妙な違いが存在します。こちらでは、懇親会の特徴や親睦会との違いについて解説しましょう。
懇親会の特徴
懇親会は、ビジネスの場や組織内で開催されます。参加者同士が業務以外で交流をもち、新たな人脈を広げることが目的です。また、ビジネスの話題や情報交換も行われることがあります。
親睦会との違い
懇親会と親睦会は、人間関係を円滑にするための集まりですが、微妙な違いがあります。親睦会はすでにお互いのことを知っている人同士が、より仲を深める場合に使われる言葉です。
同じ部署内やチーム内で、より連携を強化させたい場合は親睦会を用いるのが正しいです。
成功する懇親会開催のポイント
懇親会を成功させるためには、計画と準備が欠かせません。参加者が楽しい時間を過ごし、意義ある交流にするためには、ポイントがあります。
参加人数に合わせた会場選び
懇親会の成功に欠かせないのが、会場選びです。参加者の人数に合わせて適切な会場を選ぶことが重要です。参加人数を考慮しつつ、会場の雰囲気や会食の内容もふまえて会場を選びましょう。
案内状の送付
案内状の送付は、余裕をもって参加者に送付しましょう。大規模な懇親会の場合は、開催日の1か月前の送付が目安です。早めに送付することで、参加者がスケジュールを調整しやすくなります。
オンライン懇親会の場合
近年ではオンライン懇親会も一般的になりつつあります。とくに、新型コロナウイルスの影響を考えると、感染リスクを避けつつ参加者同士の交流を促進するために有効な手段です。会場への行くのが難しい場合にも、オンライン懇親会は有効な選択肢でしょう。
懇親会の注意点
懇親会の開催には、いくつかの注意点があります。参加者が心地よく過ごし、よい関係を築くために、次のポイントに注意しましょう。
懇親会の流れを決めておく
懇親会をスムーズに進行するために、あらかじめ流れを決めておきましょう。懇親会の流れとしては、初めの挨拶、乾杯の挨拶、参加者の自己紹介、会食、締めの挨拶が一般的です。
場合によってはレクリエーションを実施する場合もあります。懇親会の幹事は、挨拶をほかの人に依頼する場合、依頼者に懇親会の流れを共有しておきましょう。
席次のマナーを守る
ビジネスの場での懇親会の場合、重役や上長が出席する場合もあります。上司が出席する場合は会場の上座をすすめましょう。
席の順番が適当だと、失礼になります。席次のマナーはしっかりと守りましょう。
お酒のマナーを守る
懇親会の会食では、お酒が出る場合もあります。お酒が出る場合は、お酒を飲む人と飲まない人の両方への配慮が必要です。初めの挨拶や乾杯の挨拶の際に、「飲める人は自分のペースで楽しんで、飲めない人は無理をしないでください」など、幹事から一言配慮の言葉を加えましょう。
また、お酒が出る場合の会食でも、お酒を飲まない人のために必ずソフトドリンクを用意しましょう。
場合によってはレクリエーションを用意する
懇親会の目的は、参加者同士のコミュニケーションを深めることにあります。初対面同士の参加者が多い場合は、会話のきっかけとしてゲームなどのレクリエーションを実施するのもよいでしょう。
ゲームを通じて会話が生まれ、親睦が深まりやすくなります。
まとめ
懇親会を開催するのなら、親睦会との違いや成功させるためのポイントを知っておきましょう。懇親会の準備には、会場選びや参加者への告知、レクリエーションの準備が必要です。
また、席次のマナーやお酒のマナーを守り、参加者全員が楽しめるよう配慮します。しっかりと準備を行い、組織やチームの親睦を深められる懇親会を開催しましょう。
