イベント企画会社へのキャンセル料ってどのくらいかかるの？

イベント企画の会社に依頼した後でも、キャンセルする事自体は可能です。

しかし所定の料金を支払う事になりますので、注意が必要です。

取消しに際しての料金は、基本的にはパーセンテージ制になります。

取消しの連絡をしたタイミングも、料金に影響を及ぼします。

依頼を取消しした時の料金支払い

イベント企画の会社に依頼した後に、何らかの事情で取消しせざるを得なくなる事もあります。

準備が間に合わなかった時などは、取消しされる事もあります。

ただし取消ししてしまうと、企画会社には所定の料金を支払わなくてはなりません。

その料金がどれぐらいになるかは、依頼金額次第です。

例えばある企画会社と打ち合わせした結果、依頼金額は300万円になりました。

ところが様々な事情により、その企画会社への依頼を取消しせざるを得なくなりました。

その場合、取消し自体は可能です。

ですがタイミングによっては、300万円を企画会社に支払わなければなりません。

返金されない訳です。

ただし必ず300万円になるのではなく、タイミングに左右されます。

早めに企画会社に連絡をしていれば、240万円ほど返金される事もあります。

取消しをするタイミングと料金との関係

上述の150万や240万という金額は、所定のパーセンテージによって算出されます。

あらかじめ企画会社が設定しているパーセンテージがあって、それに依頼金額を乗じると、取消し料金が算出される訳です。

例えば50％に設定されている場合、それを依頼金額に乗じます。

上記の300万円の依頼の場合は、300万に50％を乗じる訳です。

この場合は、キャンセル料金は150万円という事になります。

もちろん取消し料金が20％なら、60万円といった具合です。

更に上述のパーセンテージは、イベント開催日との関連性があります。

開催日に近いタイミングですと、取消し料金も高めになります。

例えばある東京の企画会社の場合は、イベント前日もしくは当日に取消しした場合は、100％になります。

しかし2日前もしくは3日前に取消しした時は、80％になります。

4日前から6日前に取消しすると50％ですが、7日前から9日前なら20％といった具合です。

つまり早めに取消しの連絡をすれば、イベント企画の会社に支払う取消し料金も低めになる訳です。

ですから取消しせざるを得なくなった時は、できるだけ早めに企画会社に連絡するのが望ましいです。

イベント会社によって料金は異なる

ただし上述のパーセンテージは、全ての企画会社が統一している訳ではありません。

実際には、企画会社によって料金は異なります。

例えば上記とは異なるイベント会社の場合、30％と40％と50％と、80％と100％というパーセンテージに設定しています。

イベント開催の1週間以内に連絡した時は、取消し料金は100％になります。

8日前から15日前なら80％であり、16日前から30日前は50％といった具合です。

ちなみに一番低い30％は、60日以前に取消しした時に適用されます。

ですからそのイベント会社も、できるだけ早めに取消しの連絡をするのが望ましいです。

そうかと思えば、タイミングを問わずに100％になるイベント会社もあります。

たとえ60日前でもイベント当日でも、取消し料金は一律100％になる訳です。

取消しのタイミングに関するルールも、イベント会社によって異なる訳です。

ですからイベント会社の取消し料金は、全ての会社が同一なのではありません。

会社によって、具体的な料金も異なる訳です。

ですからイベント企画のキャンセル料金がどれぐらいになるかは、依頼する金額やタイミングに左右されます。

イベント当日などのタイミングで取消しをしますと、依頼額を全額支払うケースが多いので、注意が必要です。

その取消しに関する料金のルールも、イベント会社によって異なる訳です。