【2024年最新版】東京都でイベント会社を探している方必見です!企画・設計・運営まで任せられる業者も徹底調査!おすすめ会社を紹介します。

【PR】イベントを企画したい方必見!スキルの高いイベント会社を選ぶ重要性

公開日:2023/10/19 最終更新日:2023/12/11

イベント企画最大の課題は「コスト」

イベントを企画するにあたり、多くの方が課題に感じているのが「コスト」ではないでしょうか。単純にイベント会社と主催者間で契約ややり取りが交わされれば、そこまでコストが膨れ上がることはないはずですが、この単純な流れだけでイベントを行えるケースはほとんどありません。

多くの場合、大小問わず広告代理店や大手プロダクションなどがネームバリューやお付き合いで企画の一次請けをし、20~30%のマージンを抜いてからイベント制作会社へ仕事を依頼するという流れになっています。具体的に言えば1,000万円の予算でイベントを行う場合には、制作会社に仕事が渡る時点で700万円~800万円の予算に縮小されてから制作がスタートすることになるのです。

さらに一般的なイベント会社ではイベント運営に関わるデザイナーや映像制作、当日の舞台監督や音響・照明・映像などの機材やそのオペレーター、ブースの施工、運営スタッフが100%外注となります。外注をすればするほど各社にマージンが落ちていくので、関わる企業や人が増えるごとにコストが莫大なものになっていくのです。

また規模が大きくなるにつれて、コストだけでない問題も発生します。それは人や企業がまたがるほど情報が連想ゲームになっていき、主催者が本当に伝えたい情報や開催目的が隅々の関係者やスタッフまで伝わりづらくなってしまうということです。このような課題を解決しスムーズなイベント開催をするにはどうすればいいのでしょうか。

多くのスキルを持つイベント会社に依頼することで解決

このようなイベント主催者が抱える課題を解決するためには、多くのスキルを持つイベント会社に依頼することが確実な方法です。なかにはイベント制作会社を選べないケースもあるかもしれませんが、そうでない場合は「外注が少なく、内製の強い制作会社」を選択することでコストを抑えることができ、情報の伝わりにくさの面も解決できるからです。

代理店やプロダクション、プランナーは提案すること自体の力はありますが、実際の準備や運営にてできることは少ないものです。わざわざ提案だけをする会社を挟まなくても、代理業やプランニングと併せて企画や制作、当日のオペレーションができる制作会社を選択すれば予算を最大限に活かしたイベントを制作することができるのではないでしょうか。

もちろん、企画や制作のほかにもイベント制作に関するさまざまな技術やノウハウを持つ制作会社であれば、外注マージンはどんどん減らしていくことができ、その分企画コンテンツや装飾、映像といったクリエイティブな部分にコストをかけられるようになります。つまり、選ぶ制作会社によってイベント自体のクオリティも大きく左右されるということです。

株式会社Elemental Projectならイベントのすべてを任せられる!

株式会社Elemental Projectの画像

中間マージンを抑えてクオリティの高いイベントを成功させたいのなら、事前制作業務からイベントの本番業務まですべてを任せられるイベント制作会社「株式会社Elemental Project」に依頼するのがおすすめです。

イベントの企画から運営まで一貫対応

株式会社Elemental Projectは、各種イベントの企画立案から制作推進管理、本番のステージ演出、テクニカオペレート、運営管理などのイベントに関する業務すべてを一貫で対応している会社です。

1社にすべてを任せられるので、中間マージンを大幅にカットすることができ、イベントのクオリティを高めることができるのです。

豊富なテクニックとノウハウでイベントをサポート

株式会社Elemental Projectは日本で唯一テクニカル(音響・演出照明・演出映像)機材、オペレーター、そしてテクニカルリハーサルスタジオを保有しているイベント制作会社でもあります。そのため、演出プロデュースが圧倒的に強く、通常では下げられないコストである「テクニカル」をコントロールできるというのも大きな魅力です。

これまでにプロスポーツ演出進行、某有名ボーイズコンテスト演出プロデュース等の実績もあり、これらのエンターテイメント経験豊富な演出監督、舞台監督を社内に有しているのも株式会社Elemental Projectの大きな強みです。企業イベントや発表会、コンテストやショー、インフルエンサーイベントなどを一層華やかに創り込むことができイベントの精度を高めてくれます。

高い技術を持つスタッフが多数在籍

株式会社Elemental Projectが一貫して幅広い対応ができるのは、高い技術を持つスタッフが多数在籍しているからです。社員のほとんどが二刀流以上のスキルで仕事をしているのが大きな特徴で、たとえば企画制作と映像・デザイン等クリエイティブ制作を行うスタッフ、演出の舞台監督と企画制作をスタッフ、音響オペレートとレーコーディング技術と企画制作を行うスタッフなどもいます。

そして、社内にクリエイティブディレクター、アートディレクター、映像クリエイター、デザイナーが常駐している為、クリエイティブの変更・修正・納品が圧倒的に早いという特徴もあります。代理店やプロダクションのなかにはクリエイティブディレクターが在籍していることはありますが、その役目はあくまでもディレクションで実際に手を動かすのは他社のデザイナーや映像編集者というパターンが非常に多いとされています。

その点、株式会社Elemental Projectでは社内のスタッフのみでディレクションも制作も運営も行うことができるので、主催者の意図が関係者全員に伝わりやすく、よりスムーズに低コストでイベント制作を進めていくことができるでしょう。

イベント制作を依頼するのなら株式会社Elemental Projectへ!

イベントを開催するにあたって課題となるコストや情報伝達などは、イベントの企画から運営まで一括で対応できる株式会社Elemental Projectに依頼すればすべて解決できるはずです。無駄な中間マージンを支払ってクオリティを下げるイベントはもうやめて、予算内でより高いクオリティを提供してくれるイベント制作会社を選び、イベントを意味のあるものにしていきましょう。

株式会社エレメンタルプロジェクト(Elemental Project)の基本情報

現場スタッフ 自社で質の高い教育を受けた人材を育成!
所在地 東京都港区三田2-10-6 三田レオマビル2F
電話番号 03-6450-1412
設立 2010年6月
資本金 700万円
業務内容 イベントプロモーションにおける企画・制作・演出・運営・デザイン・設計・プロデュース全般
Mail info@elementalproject.co.jp
https://www.facebook.com/ElementalProject.co.ltd/